人事管理是科学调配人力资源的重要组成部份。它不但关系到公司的整体运作，也是关系到员工的切身利益。为使公司对员工的聘用、转正、调动、辞职、解聘、除名等工作有序进行，为使员工对自动辞聘有章可循，从而保证人员的有序流动和人事管理工作的良好秩序，南京顶点印刷厂特制定人事管理制度。
一、公司的人事管理工作依据《中华人民共和国劳动法》的规定和员工劳动合同中的约定条款为原则，由行政部具体负责。
二、公司招聘员工应由各部门提出招聘计划，由行政部统一归口，经副总经理批准后，按不同的岗位要求，履行不同的招聘程序。应聘员工应填写《员工应聘登记表》。
三、被聘用的员工，应由行政部填制《员工聘用通知单》，经副总经理批准后，按通知单上的要求，将通知单送至有关部门。
四、被聘用的员工都必须经过1—3个月的试用期。试用期内，公司有权根据员工的表现提前结束约定的试用期而转正；公司也有权根据员工的表现随时终止试用期而解除彼此的试用劳动关系。
五、一经转正的员工，应与公司签定劳动合同，并由行政部填制《员工转正通知单》，经副总经理批准后，按通知单上的要求，将通知单送至有关部门。转正员工同时填写《员工登记表》。
六、因劳动合同约定的合同终止条件出现时，公司需要终止劳动合同解聘员工时，公司需提前三十天书面通知被解聘员工本人；或以加发一个月基本工资的方式当即通知，当即解聘。对员工的解聘，应由行政部填写《员工解聘通知单》，经副总经理批准后，按有关规定办理离去手续。
七、因自己方面的原因，需要和公司解除劳动合同的员工，需提前三十日提交《员工自动辞聘申请单》。经所在部门经理和副总经理批准并协商一致后，按有关规定办理离去手续。如不能提前作自动辞聘申请，又未经批准，而自行解除劳动合同的员工，被视为自动放弃在公司的利益；并承担违反劳动合同的责任，公司对此具有依法追究的权力。

八、因触犯法律或违反公司规章制度等原因，被公司处以除名处分的员工，由行政部填制《员工除名通知单》经副总经理批准后，按有关规定办理离职手续。
九、因工作需要，被在公司内部调动的员工，应由行政部填制《员工内部调动通知单》。并经调离、调入部门经理签字认可，副总经理签字批准，在指定的时间内到调入部门报到。并按通知单上的要求将通知单送至有关部门。
十、因特殊情况，未签订劳动合同的，公司需要终止劳动关系时，须提前三十天通知对方，或以加发一个月基本工资形式，当即通知，当即解聘。员工需解除劳动关系时，须提前三十天通知对方，否则，视作放弃在公司已存在的各种利益。
十一、员工在办理离去手续时，必须将《员工离去会签单》上的手续履行完毕。会签部门必须做离去员工财、物等方面的清账工作，未履行完会签手续者，不得离去；如离去，公司有权对其占有公司的财、物进行追缴。会签部门在财、物未清理完毕时，不得签字，如玩忽职守而造成公司损失者，由签字者承担。
十二、公司对特殊人才的聘用和解聘可根据公司与其商定的办法，灵活办理相关手续。
十三、本制度从2018年3月1日起实行，原执行关于人事管理方面的有关规定同时终止。本制度解释权属南京印刷公司行政部。

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